§ 1. ВСТУП
З метою захисту вашої конфіденційності та надання інформації про обробку Ваших персональних даних ми підготували дану Політику конфіденційності. Ми адаптували її до стандартів Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року Про захист фізичних осіб щодо обробки персональних даних та про вільне переміщення таких даних та скасування Директиви 95/46/EC (загальне положення Про захист даних – RODO).
1. при використанні веб-сайту https:/www.jobadmin.pl керуючим вашими персональними даними буде:
JobAdmin sp. z o.o. з юридичною адресою в Білостоці на вулиці Коперника 5A/49, внесена в Реєстр підприємців Національного судового реєстру, який веде Окружний суд в Білостоці, XII Економічний відділ Національного судового реєстру під KRS № 0000918799, NIP 5423438806, REGON: 38792778
2. контролер персональних даних визначає цілі та засоби обробки Ваших персональних даних.
3. JobAdmin Sp. z o.o. виконує всі зобов’язання перед вами відповідно до RODO, в першу чергу зобов’язання з інформування відповідно до статті 13 RODO. Якщо ви хочете скористатися своїми правами відповідно до RODO, які розглядаються нижче, ми рекомендуємо Вам спеціально звернутися в компанію JobAdmin Sp. z o.o.
4. контактною особою адміністратора є компанія JobAdmin Sp. z o.o., з якою ви можете зв’язатися кількома способами:
o відправивши електронного листа за адресою: biuro@jobadmin.pl
5. надіславши листа за адресою: JobAdmin sp. z O. o. з юридичною адресою в Білостоці (15-377) на вулиці Коперника 5A/49,
Рекомендований спосіб зв’язку з приводу ваших особистих даних-Електронна пошта.
ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ, ПІДСТАВИ І ТРИВАЛІСТЬ ОБРОБКИ
КОНТАКТНА ФОРМА НА САЙТІ
Ви можете зв’язатися з адміністратором у будь-який час, заповнивши контактну форму на Веб-сайті. Для цього вам необхідно вказати своє ім’я, адресу електронної пошти, телефон. Зміст запиту може включати й інші персональні дані.
Метою обробки Ваших персональних даних, зібраних через контактну форму, є обробка вашого запиту, архівування вашого запиту, а також аналіз і надання статистики за вашим запитом. Або ж, залежно від змісту вашого запиту або електронного листа, метою контролера може бути також відповідь на ваші претензії або звинувачення або висунення таких претензій.
Правовою підставою для обробки персональних даних є стаття 6 (1) (f) RODO, тобто законний інтерес автора, який полягає у відповіді на ваш запит, архівуванні кореспонденції, аналізі та наданні статистики за вашими запитами, захисті від претензій/звинувачень або пред’явленні таких претензій. Дані, що обробляються на підставі законного інтересу контролера, будуть оброблятися протягом періоду, що дозволяє реалізувати цей інтерес, якщо ви раніше не заявили ефективного заперечення проти обробки.
Ваші особисті дані можуть бути передані постачальникам IT-систем і послуг адміністраторів, а також, в залежності від змісту вашого запиту/листа, компаніям, що відповідають за бухгалтерські, юридичні або страхові послуги.
Надання даних є добровільним, але необхідним для відповіді на ваш запит або електронний лист.
ЛИСТУВАННЯ ПО ЕЛЕКТРОННІЙ ПОШТІ
Ви можете зв’язатися з адміністратором по електронній пошті в будь-який час. Відправляючи лист адміністратору, ви автоматично повідомляєте йому свою адресу електронної пошти, оскільки є відправником повідомлення. Ви також можете вказати інші особисті дані в електронному листі.
Метою обробки Ваших персональних даних, отриманих по електронній пошті, є ведення з вами листування по електронній пошті, архівування вашого листування, а також її аналіз і надання статистичних даних.
Правовою основою для обробки персональних даних є стаття 6 (1) (f) RODO, тобто законний інтерес контролера у відповіді на Ваш електронний лист, архівуванні вашої кореспонденції, аналізі та статистиці щодо ваших запитів або захисті від претензій/звинувачень (залежно від змісту листа). Дані, що обробляються на підставі законного інтересу контролера, будуть оброблятися протягом періоду, що дозволяє реалізувати цей інтерес, якщо ви раніше не заявили ефективного заперечення проти обробки.
Ваші особисті дані будуть передані: постачальникам IT-систем і IT-послуг контролерів, а також, залежно від змісту електронного листа, компаніям, що відповідають за бухгалтерські, юридичні або страхові послуги.
Надання даних є добровільним, але необхідним для відповіді на ваш лист.
Соціальні медіа (Facebook, LinkedIn, Instagram…)
Контролер обробляє персональні дані відвідувачів профілів контролерів, підтримуваних в соціальних мережах (Linkedin, Facebook, Instagram). Ці дані обробляються виключно у зв’язку з веденням профілів. Правовою підставою для обробки персональних даних адміністратором з цією метою є його законний інтерес(Стаття 6(1) (f) RODO) – просування власного бренду.
§ 3. ПРАВА СУБ’ЄКТІВ ДАНИХ
Цілі, правова основа, терміни обробки та одержувачі персональних даних були вказані вище – окремо для кожної мети обробки даних.
Ваші права, пов’язані з обробкою персональних даних адміністрацією, є:
1. право запитувати доступ до своїх персональних даних, а також отримувати їх копії,
2. право на виправлення своїх персональних даних,
3. право на видалення ваших персональних даних,
4. право на обмеження обробки Ваших персональних даних,
5. право заперечувати проти обробки Ваших персональних даних-як правило, необхідно вказати конкретну ситуацію, яка, на вашу думку, виправдовує припинення обробки),
6. право на переносимість даних-якщо контролер отримав персональні дані на підставі вашої згоди або договору,
7. право на відкликання згоди на обробку персональних даних для певної мети – якщо обробка Ваших персональних даних заснована на згоді,
8. право подати скаргу до контролюючого органу щодо обробки персональних даних контролером-контролюючим органом у Польщі є голова управління із захисту персональних даних, вулиця Ставки 2, 00-193 Варшава.
Контролер не здійснює профілювання ваших даних, включаючи те, що відносно вас не приймається ніяких рішень, заснованих виключно на автоматизованій обробці, які могли б привести до юридичних наслідків або істотно вплинути на Вас подібним чином.
§ 4. ФАЙЛИ COOKIE, ЖУРНАЛИ СЕРВЕРА
Адміністратор використовує файли cookie для адаптації Веб-сайту до ваших потреб. Cookies-це невелика текстова інформація, що зберігається на вашому термінальному пристрої (наприклад, смартфоні або комп’ютері), яка може бути зчитана IT-системою адміністратора. Самі файли cookie не містять Персональних даних, які можуть безпосередньо ідентифікувати вас.
Коли ви вперше відвідуєте веб-сайт, у нижній частині веб-сайту Вас проінформують про використання Адміністратором файлів cookie. Ви можете в будь-який час змінити налаштування cookies в своєму браузері.
Веб-сайт використовує власні файли cookie для забезпечення належного функціонування Веб-сайту. На сайті також використовуються файли cookie третіх осіб (наприклад, файли cookie Google).
Серед власних і сторонніх файлів cookie ми розрізняємо обов’язкові файли cookie, тобто ті, які необхідні для того, щоб ви могли переміщатися по сайту, і функціональні файли cookie, тобто ті, які дозволяють сайту краще адаптуватися до вашої поведінки. Відключення використання цих файлів cookie може ускладнити користування Веб-сайтом.
Коли ви відвідуєте веб-сайт, ваш пристрій надсилає запит на сервер, де зберігається інформація про сайт. Журнали зберігаються і зберігаються на сервері. Вони не зберігаються у зв’язку з вашими особистими даними, тому не використовуються з метою ідентифікації. Їх мета-допомогти адміністратору поліпшити роботу сайту.