FAQ – individueller Kunde (Ausländer)
(der Text hat einen informativen Charakter)
Mein Visum oder mein visumfreier Aufenthalt ist abgelaufen. Wie kann ich meinen legalen Aufenthalt in Polen verlängern?
Ein Ausländer, dessen Visum oder Aufenthalt im Rahmen der Regelung zur Befreiung von der Visumpflicht abläuft und der sich weiterhin in Polen aufhalten möchte, sollte in der Regel eine AUFENTHALTSERLAUBUNG beantragen.
Meine befristete Aufenthaltsgenehmigung läuft ab, wie kann ich sie „verlängern“?
Es ist nicht möglich, einen befristeten Aufenthaltstitel zu „verlängern“. Sie müssen entweder eine neue ERMÄCHTIGUNG beantragen oder Polen vor Ablauf der Gültigkeit Ihrer aktuellen Erlaubnis verlassen.
Auf welcher Grundlage kann ich in Polen arbeiten und bleiben und wann kann ich die polnische Staatsbürgerschaft erhalten?
Ein Inhaber der „Card of the Pole“ kann unter anderem auf der Grundlage eines Visums nach Polen einreisen. Während ihres legalen Aufenthalts in Polen können sie eine unbefristete Aufenthaltserlaubnis beantragen. Nach Erteilung einer unbefristeten Aufenthaltserlaubnis ist der Ausländer verpflichtet, die Karte des Polen zurückzugeben. Die Inhaber der Card of the Pole können in Polen eine Beschäftigung aufnehmen, ohne eine zusätzliche Genehmigung einholen zu müssen. Nach einem Jahr Aufenthalt in Polen auf der Grundlage einer Daueraufenthaltsgenehmigung kann ein Ausländer die Anerkennung als polnischer Staatsbürger beantragen.
Die erwartete Frist für eine Entscheidung in meinem Fall ist verstrichen, was kann ich tun?
Da die Zahl der Anträge auf Erteilung einer Aufenthaltsgenehmigung erheblich gestiegen ist, kommt es zu Verzögerungen bei der rechtzeitigen Durchführung von Verwaltungsverfahren. Sie sollten daher den Schriftverkehr in Ihrem Fall abwarten, der über die polnische Post verschickt wird, oder andere Informationen über die Verlängerung oder den Abschluss von Verfahren.
Ich habe meine Adresse geändert, was soll ich tun?
Sie sollten dem Amt jede Änderung Ihrer Anschrift und Ihrer Korrespondenzanschrift schriftlich mitteilen, indem Sie ein Schreiben über das Einwohnermeldeamt oder per Post schicken. Wenn Sie bereits eine Aufenthaltskarte besitzen und sich Ihre Wohnanschrift geändert hat, sollten Sie die Ausstellung/Erneuerung einer Aufenthaltskarte gemäß den Informationen auf der Seite Aufenthaltskarte beantragen.
Bis zu welchem Datum müssen die Unterlagen nach Erhalt einer Aufforderung eingereicht werden?
Die Unterlagen sind fristgerecht und gemäß den in der Ladung angegebenen Regeln einzureichen.
Der erste Tag der Frist ist der Tag, der auf den Eingang des Schreibens folgt (d. h. wenn das Schreiben beispielsweise am 1. September eingegangen ist und die Frist für die Einreichung der Unterlagen auf 7 Tage festgesetzt wurde, ist der 2. September der erste Tag und der 8. September der letzte Tag für die Einreichung der Unterlagen).
HINWEIS: Gemäß der Verwaltungsgerichtsordnung gelten auch Vorladungen, die vom Empfänger nicht abgeholt werden, als erfolgreich zugestellt. Wird der Brief nicht abgeholt, hinterlässt der Postbote eine Benachrichtigung über die Abgabe des Briefes, z. B. in der Postfiliale, zusammen mit einem Hinweis auf die Möglichkeit, den Brief innerhalb von 7 Tagen abzuholen. Wird das Schreiben nicht innerhalb dieser Frist abgeholt, so ist innerhalb von 14 Tagen ab dem Datum der ersten Mitteilung eine zweite Mitteilung zu übermitteln. Nach Ablauf dieser 14 Tage gilt das Schreiben als zugestellt und wird zu den Akten genommen.
Daher ist es wichtig, dass der Verfahrensbeteiligte das Amt unverzüglich über jede Änderung seiner Korrespondenzanschrift informiert.
Kann ich eine Karte bekommen, wenn ich keine PESEL-Nummer habe?
Ja, Ihre PESEL-Nummer ist für den Druck Ihrer Aufenthaltskarte nicht erforderlich. Wenn Sie eine PESEL-Nummer haben, können Sie beantragen, dass diese in die Aufenthaltskarte aufgenommen wird.
Muss die Aufenthaltskarte eine Adresse enthalten?
Die Aufenthaltskarte kann ohne Meldeadresse ausgestellt werden. Bei der Beantragung einer Aufenthaltskarte und/oder bei Erhalt des Bescheids müssen Sie schriftlich angeben, dass Sie eine Karte ohne Meldeadresse beantragen. Wenn Sie möchten, dass Ihre Adresse in die Aufenthaltskarte aufgenommen wird, müssen Sie eine Bestätigung über Ihren ständigen oder vorübergehenden Aufenthalt von mehr als zwei Monaten vorlegen.
Kann mein Ehepartner/Anwalt/Arbeitgeber meine Aufenthaltskarte für mich abholen?
Nein, die Karte wird persönlich abgeholt. Wenn Sie Ihre Aufenthaltskarte abholen, werden Ihre Fingerabdrücke auf der Karte überprüft.
FAQ – Business-Kunde
(der Text hat einen informativen Charakter)
Was sind die „Starost’s information”?
Bei der Arbeitsmarktprüfung handelt es sich um die Information des Starosts über die Unfähigkeit des Arbeitgebers, seinen Personalbedarf zu decken, basierend auf den Registern der Arbeitslosen und Arbeitssuchenden oder auf dem negativen Ergebnis des für den Arbeitgeber organisierten Einstellungsverfahrens. Um sie zu erhalten, legt der Arbeitgeber dem für den Hauptarbeitsort des Ausländers zuständigen Bezirksarbeitsamt ein Stellenangebot für die Stelle vor, auf der der Ausländer beschäftigt werden soll. Die Informationen aus dem Starost sind eines der Dokumente, die für die Beantragung einer Arbeitserlaubnis und einer befristeten Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis erforderlich sind.
Wann sollten Sie eine Aufenthaltsgenehmigung für Ihren Arbeitnehmer beantragen?
Der Antrag muss gestellt werden, wenn Sie beabsichtigen, einen Ausländer zu beschäftigen, der nicht von der Arbeitserlaubnis befreit ist.
Arbeit eines Ausländers ohne Genehmigung
In bestimmten Fällen muss ein Ausländer keine Arbeitserlaubnis beantragen. Die Beschäftigung ist hier aufgrund des Status oder des Herkunftslandes der Person erlaubt.
Darf ich arbeiten, während mein Antrag auf eine befristete/ständige Aufenthaltsgenehmigung noch nicht entschieden ist?
Es ist möglich, unter der Bedingung zu arbeiten, dass der Ausländer unmittelbar vor der Antragstellung zur Arbeit berechtigt ist – d.h. eine befristete Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis oder eine Arbeitserlaubnis hat und nach der Antragstellung unter den in der Erlaubnis genannten Bedingungen arbeitet.
Ist es möglich, ein Duplikat der Arbeitserlaubnis zu erhalten? Wie lange dauert es?
Ja, eine Partei (der Arbeitgeber) kann eine beglaubigte Kopie der Genehmigung beantragen.
Kann ich in Polen mit einer in einem anderen EU-Land erworbenen Aufenthaltskarte arbeiten?
Eine von einem anderen Schengen-Staat ausgestellte Aufenthaltskarte berechtigt Sie, sich zu touristischen Zwecken in anderen Schengen-Staaten (einschließlich Polen) für einen Zeitraum von höchstens 90 Tagen innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen aufzuhalten.
Wie lange kann ein Ausländer auf der Grundlage einer Betrauungserklärung arbeiten?
Nicht länger als 6 Monate innerhalb der nächsten 12 Monate.
Ich möchte einen Mitarbeiter aus der Ukraine einstellen. Was sollte ich tun?
Stellen Sie einen Antrag auf eine Arbeitserlaubnis für einen Ausländer auf dem Gebiet der Republik Polen zusammen mit den entsprechenden Anlagen. Wenn Sie einen ukrainischen Staatsbürger für einen kurzen Zeitraum beschäftigen möchten, können Sie dies auf der Grundlage einer Erklärung über die Arbeitsvergabe tun, die von den Bezirksarbeitsämtern registriert wird.
Wie lange dauert es, eine Genehmigung zu erhalten?
Die Wartezeit hängt in erster Linie von der Anzahl der eingehenden Anträge auf Arbeitserlaubnis ab und davon, ob die erforderlichen Unterlagen vollständig eingereicht wurden. Die Arbeitserlaubnis wird so schnell wie möglich erteilt.
Persönlicher Aktenordner des Ausländers
Nach der Einstellung eines ausländischen Arbeitnehmers und der entsprechenden Unterweisung in Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit muss der Arbeitgeber die Personalakte des ausländischen Arbeitnehmers führen. Neben grundlegenden Dokumenten wie dem Arbeitsvertrag sollten auch Personalunterlagen oder eine Bestätigung über die Teilnahme an einer Arbeitsschutzschulung vorliegen. Häufig sind die Dokumente in der Personalakte des Arbeitnehmers zweisprachig: Polnisch und die vom Arbeitnehmer gesprochene Sprache. Die Akte des Arbeitnehmers sollte auch Dokumente enthalten, die die Ausbildung und die Beschäftigungszeiten des Arbeitnehmers bei Arbeitgebern in seinem Heimatland oder in einem anderen Land außerhalb Polens bestätigen, d. h. Bescheinigungen über die Beschäftigung im Ausland. Alle diese Dokumente müssen von einem vereidigten Übersetzer ins Polnische übersetzt werden.
Sollte der Arbeitsvertrag übersetzt werden?
Ein Arbeitgeber, der einen Ausländer einstellt, für den eine Arbeitserlaubnis erforderlich ist, muss vor der Unterzeichnung des Vertrags eine Übersetzung des Vertrags in eine Sprache vorlegen, die der neue Arbeitnehmer versteht. Interessanterweise muss dies nicht die Muttersprache des Arbeitnehmers sein, sondern jede andere Sprache, die er versteht. Der Arbeitnehmer muss die Möglichkeit haben, sich mit allen Einzelheiten und Regeln des Arbeitsplatzes vertraut zu machen. Der Arbeitnehmer muss die Möglichkeit haben, alle Bestimmungen des Arbeitsvertrags zu lesen. Die Nichteinhaltung dieser Verpflichtung und der Abschluss des Arbeitsvertrags nur in polnischer Sprache kann zum Entzug der Arbeitserlaubnis für den Ausländer und zu Problemen für den Arbeitgeber bei der Erlangung der Erlaubnis für seine Mitarbeiter in der Zukunft führen. Es sei jedoch darauf hingewiesen, dass die Bestimmungen, die eine Übersetzung des Arbeitsvertrags in eine dem Arbeitnehmer verständliche Sprache vorschreiben, nur gelten, wenn der Arbeitnehmer eine Arbeitserlaubnis benötigt. Andernfalls ist die Übersetzung des Arbeitsvertrags gesetzlich nicht garantiert. Eine Arbeitserlaubnis ist insbesondere nicht erforderlich für Staatsangehörige der Schengen-Länder, Inhaber der „Card of the Pole“ und Personen mit einer Daueraufenthaltsgenehmigung. Am 1. Juni 2017 sind jedoch Änderungen des Gesetzes über Beschäftigungsförderung und Arbeitsmarktinstitutionen in Kraft getreten. Sie führen die Verpflichtung ein, Ausländern, die zur Arbeit entsandt werden, eine schriftliche Übersetzung des Arbeitsvertrags in einer ihnen verständlichen Sprache zur Verfügung zu stellen, sowie die Verpflichtung der Arbeitsagenturen, verschiedene Informationspflichten in der von den Arbeitnehmern gesprochenen Sprache zu erfüllen. Die Nichteinhaltung dieser Verpflichtung wird mit einer Geldstrafe von über 4.000 PLN geahndet. Darüber hinaus droht einem Arbeitsvermittler, der einem zur Arbeit vermittelten Ausländer keine Vertragsübersetzung aushändigt, die Streichung aus dem vom Marschall der Woiwodschaft geführten Register.
Die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften müssen von den Arbeitnehmern verstanden werden.
Bei der Beschäftigung eines Ausländers hat der Arbeitgeber ihm gegenüber die gleichen Pflichten wie gegenüber einem polnischen Arbeitnehmer. Dazu gehört auch die Notwendigkeit, den ausländischen Arbeitnehmer im Bereich des Arbeitsschutzes zu schulen. Eine wichtige Regel, die Arbeitgeber beachten sollten, ist, dass die Schulungen in einer Sprache durchgeführt werden sollten, die die Arbeitnehmer verstehen, z. B. in Ukrainisch oder Englisch. Es gibt jedoch keine offiziellen Vorschriften darüber, in welcher Sprache die Unterweisung in Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit durchgeführt werden muss. Die Unterweisung muss jedoch mit einem Wissenstest und einer Bestätigung enden, dass der Arbeitnehmer die Arbeitsschutzvorschriften gelesen und verstanden hat, was bedeutet, dass die Vorschriften vom Arbeitnehmer verstanden werden müssen. Wenn der Arbeitgeber eine Unterweisung in Arbeitsschutzfragen in einer Fremdsprache für einen Ausländer durchführt, erfüllt er nicht die Voraussetzung, dass der Arbeitnehmer über ausreichende Kenntnisse der Arbeitsschutzvorschriften und -grundsätze verfügt, und verstößt somit gegen das Gesetz. Wenn sich zum Beispiel ein Arbeitsunfall ereignet hat, weil ein Arbeitnehmer nicht ausreichend geschult wurde und die Arbeitsschutzvorschriften nicht verstanden hat, kann der Arbeitgeber sogar strafrechtlich zur Verantwortung gezogen werden.
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